Welcome Pack de empresa o Pack de Bienvenida

Welcome Pack o paquete de bienvenida para empresas y empleados.

¿Qué es un Welcome Pack? Ejemplos y virtudes de regalarlo a usuarios, empleados o clientes.

En el momento en que charlamos de regalos de empresa y merchandising hay un criterio que tiene una relación muy estrecha: El Welcome pack. Además catalogados como paquete de bienvenida, estos acostumbran radicar en una caja, bolsa o bien cualquier otro embalaje que tiene dentro varios artículos esenciales para la persona que comenzó su relación con la compañía, bien sea cliente, bien empleado o colaborador.

A pesar de que se suele asociar este término a los integrantes del conjunto de empleados que forman parte del equipo de trabajo, también los propios clientes o colaboradores habituales pueden ser merecedores de recibir uno. Por ejemplo, cuando te apuntas a una autoescuela o a cualquier academia y recibes carpeta, boli y libreta para tomar apuntes. Muchas son las posibilidades y, ahora , vamos a desgranarlas para que consigas tener toda la información que te deje crear un Welcome Pack especial.


¿Qué productos suele contener un Welcome pack para empresas?

Bidones personalizados

Relacionado con las tazas pero pudiendo ser complementario nos encontramos con las botellas personalizables. Estas, permiten manejar una capacidad superior en relación a las tazas, fundamento por el que se suelen rellenar de agua. Es decir, no solo estaremos contando con un objeto corporativo de uso recurrente sino que, además, se evitarán los envases desechables, reutilizando y reduciendo la utilización de plásticos, la contaminación y facilitando un menor impacto en el medio ambiente.

Bolígrafos con logotipo

Un producto muy tradicional que podemos encontrar en toda clase de empresas, ya que redactar a mano es algo primordial. Tanto si es para hacer anotaciones en un cuaderno o bien para hacer un apunte en una nota adhesiva, los bolis publicitarios los vamos a encontrar como parte del merchandising en casi cualquier compañía. Todos hemos recibido en más de una ocasión algún boli personalizado con un logotipo.

Tazas o mugs personalizados

Café, infusiones, agua… Es muy habitual el tener nuestra bebida a mano en la oficina y también, inclusive, en el hogar (más si la persona está teletrabajando) puesto que así se puede tomar la bebida preferida por la mañana, tarde o cuando se quiera. Por tanto, las tazas con personalización del logotipo de empresa son casi una obligación dentro de los paquetes de bienvenida. Bien sea para dar a la propia persona de manera individual o para tener disponible a modo general, dependiendo de si se quiere únicamente poner el logo corporativo o, además, el nombre del integrante a quien será entregada.

Libretas personalizadas

Unido a lo previo y muy útil en casi cualquier contexto, las libretas corporativas nos acompañan siempre en nuestro día a día. Más allá de que los avances tecnológicos han hecho que escribamos casi siempre en nuestro ordenador, enviemos e mails y gestionemos documentos on-line, los cuadernos no van a desaparecer gracias a su practicidad tanto a nivel de escritura rápida, como de ingreso simple para consulta. Por consiguiente, si lo juntamos con el anterior será un acierto seguro, sobre todo si va a ir con personalización individual.

Mochilas con logotipo

Un poco menos común, a pesar de tener una utilidad promocional muy útil, las mochilas personalizadas son un obsequio de compañía muy apreciado. A nivel de facilidad de uso aporta un complemento extra para utilizar a diario o bien a veces concretas como pueden ser excursiones o acontecimientos deportivos. Sin embargo, en términos de publicidad contribuye mucha visibilidad de la marca. Será mucha la gente que verán el logo en el tren, bus, desplazamientos caminando, etc … Más adelante incidiremos en la distinción sobre entregarlas a trabajadores o usuarios, en todo caso, son perfectas para todo tipo de oportunidades.

Mascarillas personalizadas

El COVID-19 nos da un último detalle de empresa posible, que será muy útil y que va a dar exactamente la misma visibilidad que las mochilas. Este accesorio se ha instaurado en 2020 como algo totalmente necesario. Desde luego, tiene la posibilidad de que cuente con su correspondiente logotipo o diseño. Naturalmente, debemos siempre contar con mascarillas homologadas, adaptadas para prevenir y evitar contagios innecesarios y seguir las normas de seguridad de los expertos.

Virtudes de obsequiar con un Welcome Pack

Es económico: Una de las grandes ventajas de los regalos de publicidad es que se ajustan a toda clase de presupuestos. Es posible llevar a cabo packs a un bajo coste (sobre todo si piensa encargar una cantidad grande de los mismos) o bien, por otro lado, hacer conjuntos corporativos más exclusivos. Todo va a depender de cuál sea el receptor y el «mensaje» que se quiera transmitir con el obsequio.

Percepción positiva de la compañía: Al recibir un obsequio tenemos una mejor valoración sobre aquel que nos lo ha entregado. En la situacion del merchandising va a existir este sentimiento de agradecimiento por la entidad que nos hace un obsequio sin estar obligado a ello. De esta manera, se puede dar a entender que la compañía protege tanto a sus clientes como a sus trabajadores.

Sentimiento de pertenencia: Al tener merchandising personalizado con el logo de la marca queda esa sensación de que estás más cerca de exactamente la misma. Se cuenta con un producto único que va acorde a la imagen de la misma. Puede ser válido tanto para clientes para empleados dado que, tanto si eres un trabajador como si te has hecho colega, tienes un pack que identifica tu relación.

Herramienta de propaganda: Como ya se ha comentado en la situación de las mochilas y las máscaras, el hecho de llevar determinados de estos objetos en los recorridos diarios, por ejemplo , hará que el resto de personas vean la compañía correspondiente al producto.

Destinatarios del paquete de bienvenida

Welcome pack para empleados

Este paquete de bienvenida, o welcome pack, va a estar más orientado cada día a día en su trabajo, facilitando que esté mejor acomodado a su puesto. Tanto si es en la oficina como teletrabajando. Siendo una ayuda extra que evite que tenga que comprar su propio material. En este caso, los ratones para ordenador, auriculares, bolis, libretas, USB, botellas y mascarillas son los más destacados aliados para lograr dar un cálido recibimiento a las incorporaciones.

Además, en este grupo de productos, se pueden integrar documentos que expliquen los valores de la empresa, cómo se hacen algunos trámites en relación a vacaciones, normas, etc. O bien temas administrativos y demás información o documentación corporativa. También incluso una carta de agradecimiento.

Welcome pack para clientes

Un tanto diferente en comparación con lo anterior, debido a que hay que pensar más en el placer que en la herramienta de trabajo. Evidentemente, cualquiera de los obsequios mencionados anteriormente son válidos pero añadiremos más configuraciones. Por ejemplo, auriculares o altavoces a fin de que logre entretenerse y disfrutar de su música o sus podcasts favoritos. También, las camisetas personalizadas son realmente útiles.


En MEGA Publiobjetos, creamos tu propio Welcome Pack, para regalar a tus trabajadores o clientes, con los productos promocionales que elijas. Consúltanos sin compromiso.

También es una gran idea el tener paraguas publicitarios a disposición de los probables usuarios o visitantes. Un cambio repentino del tiempo podría salvarles de más de un aprieto y recordarán quién se lo entregó en un instante de necesidad.